Für den Geschäftsbereich Verwaltung und Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung 20 Stunden/Woche, unbefristet

Wir fördern Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben.

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes mit allen üblichen Sozialleistungen und Eingruppierung nach Vergütungsgruppe 6b AVR
• zusätzliche Altersversorgung gemäß AVR
• ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• ein werte- und sinnorientiertes Arbeitsumfeld
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für fest zugeordnete Einrichtungen
• Betreuung unserer Mitarbeiter*innen von der Einstellung über die laufende Tätigkeit bis hin zum Austritt unter Berücksichtigung der tariflichen Vorschriften (AVR-Caritas) und der arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Führung und Pflege der digitalen Personalakte in Loga
• Pflege des Zeiterfassungssystems in Loga mit Erfassung und Kontrolle der Fehlzeiten und Zeitkonten
• Bescheinigungen für unsere Mitarbeiter*innen und Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Scout Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Zusammenarbeit und Austausch mit Einrichtungen und Diensten unserer Organisation

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
• wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Personalwesen wie z.B. Personalfachkraft oder Personalfachkaufmann-/frau
• gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen) sowie Kenntnisse mit der Personalsoftware P&I Loga HR wären wünschenswert
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft die Ziele und Werte des Caritasverbandes mitzutragen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch per Mail, an:
Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V.
Tanja Aschemann
Pfaffenstieg 12
31134 Hildesheim
Mail: bewerbungen-personal@caritas-hildesheim.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail ausschließlich im PDF-Format verarbeitet werden können.

Weitere Auskünfte erhalten Sie unter der Telefonnummer 05121 1677-253